概览
向 Codex 提供预算、实际数据导出和结账说明,然后让它将实际数据映射到计划、计算差异、标记对账问题,并区分已有依据的说明与待解决的财务问题。
适合场景
- 比较预算计划与实际支出导出的月末审查。
- 根据总账、支出或部门实际数据为管理层说明做准备的财务团队。
- 需要审查类别映射、勾稽核对和缺乏依据说明的工作簿。
审核预算与实际
使用 $spreadsheets 根据所附文件更新预算与实际审核。 将实际数据与计划进行比较,把实际数据映射到正确的预算类别,总结主要差异,并整理出一个清晰的审查视图,保存为可编辑的 .xlsx 工作簿。 保留原始输入,对金额和百分比差异计算使用公式,并标记无法准确映射的类别,而不是强行匹配。使用账户类型来判断有利或不利差异:收入高于计划为有利,费用高于计划为不利。
建议推理强度:中
简介
如果你正在处理预算,并希望审查差异或检查任何问题,Codex 可以帮助你创建一个可直接使用的完整审查工作簿。
附上预算计划、实际数据导出和结账说明,然后让 Codex 生成一个可编辑的审查工作簿。Codex 可以保留原始输入,将实际数据映射到计划,计算差异,并创建一个你可以在线程中查看的汇总视图。
创建审查工作簿
- 附上预算计划、实际数据导出和结账说明,或连同来源一起提供精确的文件引用。
- 运行起始提示词,并要求生成一个可编辑的
.xlsx工作簿。 - 在 Codex 中打开该工作簿。将其展开为全屏视图,以检查原始输入、映射、差异公式和汇总标签页。
- 在同一线程中继续修正类别映射、添加部门维度拆分,或起草财务摘要。
如果源文件位于已连接的应用中,请注明确切的文件或文件夹。避免让 Codex 在宽泛的 Drive 或工作区中搜索,因为此审查应使用特定的财务来源。当工作簿出现在对话线程中时,请在 Codex 中打开并全屏展开,在请求修改之前检查原始输入、映射、差异公式和汇总标签页。
检查差异
在共享工作簿之前,请让 Codex 审核类别、公式和差异说明。
