概览
将 Codex 与 Gmail 搭配使用，找出需要处理的邮件，以你的语气起草回复，从你实际开展工作的工具中提取上下文，并按计划持续关注新的回复。
适合场景
- 希望让 Codex 找出需要关注的邮件，而不是手动分类整理邮件的人。
- 定期检查收件箱的场景，Codex 可以在后台创建可供审阅的草稿。
检查 Gmail 并起草回复
你能检查一下我的 @gmail，找出我需要回复的邮件，并用我的语气写好草稿吗？ 请使用我最近发送过的回复，或 @google-drive [写作示例] 来学习语气。 如果邮件缺少最新决策、负责人、文件或阻塞项，请使用 @slack、@google-drive 或其他我工作的来源补齐上下文。
建议推理强度：低
查看你的收件箱
让 Codex 检查 Gmail，找出值得回复的邮件，并以你的语气撰写草稿。它可以使用你最近发送的邮件或已批准的写作示例来模仿风格；当邮件本身缺少上下文时，它还可以搜索 Slack、文档、项目笔记或其他工具。
将 Codex 用于收件箱的第一轮筛选：找出需要你关注的邮件，起草回复，并补充能说明更大背景的工作上下文。
- 让 Codex 检查 Gmail 中哪些邮件需要你关注。
- 让它使用 Slack、文档或项目笔记来补充说明更大背景的上下文。
- 告诉 Codex 哪些草稿有用，以及下次应忽略哪些邮件。
- 当这个线程有用时，添加一个自动化；如果你之后希望快速访问，也可以将其置顶。
直接使用 Gmail 插件。你可以向 Codex 提出一个宽泛的收件箱请求，也可以指定时间范围，或者如果你已经知道范围，就指定一个标签。如果语气很重要，可以让 Codex 在起草之前先查看你最近发送的回复或包含示例的文档。
首次处理收件箱时，可以使用本页的起始提示词。Codex 应返回一个简短队列：需要关注的邮件草稿、可以稍后处理的消息，以及当答案依赖于邮件线程之外的信息时它所使用的上下文。
让线程学习你的偏好
把第一轮筛选当作校准。如果 Codex 起草了太多回复，告诉它哪些邮件是噪音。如果它漏掉了重要内容，告诉它为什么那个线程很重要。如果语气不对，直接修改草稿。
随着时间推移，这个线程应能更好地判断什么需要起草回复，什么可以不打扰你。
按计划自动处理邮件分拣
你可以创建自动化，在同一个线程上按计划执行检查。Codex 会自动唤醒，检查 Gmail 和你指定的上下文来源，并且只在有需要你关注的邮件或值得审阅的草稿时发消息。
一旦这些草稿看起来确实有用，就让 Codex 持续关注 Gmail。邮件分拣很适合自动化：草稿可供审阅，而最终发送什么仍由你决定。
当这个线程已经很好地理解了你的回复模式后，可将其与 Codex 自动化 搭配使用。如果 Codex 发现某封邮件需要它无法做出的决策，它应标记这个问题，而不是猜测。
整理你的收件箱
Gmail 插件也可以帮助整理你的收件箱。在你信任其分拣能力之后，再将这作为单独的命令使用。
对于删除操作，请确保指令明确且范围狭窄。起草回复适合自动化后供你审阅；而具有破坏性的清理操作应始终谨慎进行。