准备会议简报 | Codex 使用场景

概览

使用 Codex 结合 Calendar、Drive、Slack 和 Gmail，在会议前收集已批准的来源，然后起草目标、议程、问题和笔记模板。

适合场景

适用于会议背景信息分散在日历邀请、文档、Slack 讨论串、邮件和笔记中的场景。
适用于希望获得基于来源支撑的会前准备材料的管理者、产品团队、运营人员和面试官。

生成会前简报

帮我为 [meeting]（日期：[date]）做准备。

只使用以下来源：
- calendar event: [event name or date range]
- docs or notes: [links or names]
- Slack channels or threads: [optional]
- Gmail thread or sender: [optional]

首先，盘点你可以访问的来源，并指出任何来源缺口。

返回：
- 会议目标
- 参会人背景
- 有来源支撑的关键事实
- 可能的议程
- 待解答问题
- 我可能需要承担的决策或后续事项
- 适用于本次会议的建议笔记模板

将没有依据支撑的说法单独放在“来源缺口”部分。在我批准之前，不要更新文档、发送消息或分享该简报。

建议推理强度：低

利用你已有的来源进行准备

会议背景信息通常不只存在于日历邀请中。可能有一份放在 Drive 中的预读材料、Slack 中的某项决策、一封邮件讨论串，或更早一次沟通留下的笔记。

使用 Codex 收集已批准的来源，并起草一份简短的会前简报，其中包含目标、议程、待解答问题和笔记模板。

收集合适的上下文

指定会议名称、日期或日历事件。
告诉 Codex 它可以使用哪些文档、笔记、Slack 讨论串、邮件讨论串或文件夹。
让 Codex 在撰写简报前先盘点来源。
让它将已确认的背景、来源缺口和待解答问题分开整理。
如果你需要在会议中记录决策，可以要求它提供笔记模板或评分卡。

对于面试流程，可以让 Codex 阅读已批准的笔记或题库，然后生成结构化评分卡。对于定期规划会议，可以让它对比上次会议笔记和最新来源更新，让议程从已发生的变化开始。

保持简报便于快速浏览

要求输出尽可能精简、但足够有帮助。你应该会得到类似这样的内容：

目标：判断发布计划在接下来两周内是否有足够的负责人覆盖。 背景：预读材料中有一份负责人分配草案，但 Slack 中仍有两项后续事项尚未确定日期。 问题：谁负责合作伙伴评审？对外文案最终冻结的最晚日期是什么时候？ 笔记模板：决策、负责人、日期、风险和后续事项。

如果简报包含私密或敏感信息，请将输出保留在当前对话中，并让 Codex 标记任何不适合放入共享文档的内容。